El método nombra seis archivos. Estos son, con la estructura mínima que cada uno necesita para servir. Cópialos vacíos al crear la carpeta del proceso.
Ninguno es un formato sagrado. Lo que no se puede quitar está anotado al final de cada uno.
00-analisis.md
# Análisis: <nombre del proceso>
Comprador:
Identificador:
Tipo: público regulado / privado por invitación / RFP de empresa
Presupuesto disponible:
Última actualización de este archivo:
Última revisión de la ficha:
## Calendario
| Hito | Fecha | Hora | Cómo se contó | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Publicación | | | - | |
| Habilitación del oferente | | | | |
| Inicio de consultas | | | | |
| Cierre de consultas | | | | |
| Publicación de respuestas | | | | |
| Cierre de ofertas | | | | |
| Apertura técnica | | | | |
| Apertura económica | | | | |
| Adjudicación estimada | | | | |
| Firma | | | | |
Días perdidos entre la publicación y el día en que abrimos el expediente:
## Inventario del expediente
| Tipo | Documento | Fecha | Desplaza a |
|---|---|---|---|
| Ficha | | | - |
| Bases administrativas | | | |
| Bases técnicas | | | |
| Bases o formulario económico | | | |
| Anexo formulario | | | |
| Anexo técnico | | | |
| Anexo referencial | | | |
| Modificación | | | |
Falta:
## Qué compra
Por lote o servicio, en los términos del comprador.
## Cuantificación
Desde los anexos, no desde el texto. Cuando el texto y la planilla no
coinciden, se anotan los dos números y cuál manda.
| Concepto | Según el texto | Según el anexo | Cuál manda |
|---|---|---|---|
## Admisibilidad
| Requisito | Cláusula | ¿Lo cumplimos? | Cómo se acredita |
|---|---|---|---|
## Aritmética de la pauta
| Criterio | Peso | Cómo se asigna | Acreditamos hoy | Máximo | Grupo |
|---|---|---|---|---|---|
Puntaje alcanzable sin precio:
Peso de lo inamovible que no tenemos:
Qué compra el precio, según la fórmula de las bases:
## Brechas
| N° | Brecha | Estado | Quién la cierra | Fecha |
|---|---|---|---|---|
Estados: verificada / por desarrollar / por confirmar con el dueño del producto.
## Riesgos contractuales
| Cláusula | Materia | Riesgo | ¿Es consulta? |
|---|---|---|---|
## Inconsistencias del expediente
| N° | Documento A | Documento B | En qué se contradicen | Consulta N° |
|---|---|---|---|---|
## Banderas rojas
## Respuestas recibidas
| Fecha | Consulta N° | Qué respondieron | Qué cambia |
|---|---|---|---|
No se puede quitar: el calendario arriba de todo, la separación entre admisibilidad y puntaje, y la columna que dice qué documento desplaza a cuál.
01-checklist.md
# Checklist de entregables
Fuente: estructura del portal o del sobre + los artículos que enumeran
documentos. Se actualiza el mismo día en que llega una respuesta o una
modificación.
Estados: `[x]` completo · `[~]` existe pero incompleto · `[ ]` no lo tenemos
## Habilitación y prerrequisitos
- [ ] Documento / ruta / vence:
## Sobre técnico
- [ ] Documento / ruta / exigido en cláusula:
## Sobre administrativo
- [ ] Documento / ruta / exigido en cláusula:
## Sobre económico
- [ ] Documento / ruta / exigido en cláusula:
## Garantías
- [ ] Documento / monto / glosa / vigencia / quién la emite:
## Documentos con ventana de emisión
| Documento | Vigencia que exigen | Pedir el | Vence el | Quién lo emite |
|---|---|---|---|---|
## Agregados por respuestas o modificaciones
| Documento | De qué respuesta salió | Fecha |
|---|---|---|
No se puede quitar: el tercer estado [~], porque "existe pero incompleto" es
donde se esconde el trabajo, y la tabla de ventanas de emisión con la fecha en
que hay que pedir cada cosa.
02-consultas.md
# Consultas
Enviadas el: | canal: | acuse en:
## Para enviar
| N° | Documento | Cláusula | Consulta | Prioridad | Por qué |
|---|---|---|---|---|---|
Prioridad: bloqueante / material / menor.
Por qué: contradicción, brecha, o número que cambia el precio. Si no es una de
las tres, la consulta no va.
## Descartadas
| Consulta | Por qué se descarta |
|---|---|
## Respondidas
| N° | Respuesta | Fecha | Qué cambia en el análisis | Propagado a |
|---|---|---|---|---|
No se puede quitar: la columna de por qué, la lista de descartadas con su razón, y la columna que dice a qué documentos se propagó cada respuesta. Si el formulario del comprador se edita directamente, este archivo se actualiza el mismo día.
datos-formularios.md
# Datos de formulario
Un valor por fila. Se transcribe desde acá a los anexos del comprador, nunca
al revés.
| Campo | Valor | Fuente | ¿Verificado? | Aparece en |
|---|---|---|---|---|
| Razón social | | | ☐ | Anexo 1, Anexo 3 |
| Identificador fiscal | | | ☐ | |
| Domicilio | | | ☐ | |
| Representante legal | | | ☐ | |
| Documento que acredita el poder | | | ☐ | |
| Contacto para notificaciones | | | ☐ | |
| Experiencia acreditable | | | ☐ | |
| Plazo ofertado | | | ☐ | |
Lo no verificado se escribe con `(confirmar)` al lado del valor, en este archivo
y en el formulario. Nunca se inventa un dato para que el formulario se vea
completo.
No se puede quitar: la columna de dónde aparece cada campo, porque es la que permite propagar una corrección sin volver a leer todos los anexos.
propuesta-borrador.md
# Borrador técnico
Una fila por requisito, con la numeración del comprador. Las secciones del
documento final se llaman como los criterios de la pauta.
| Cláusula | Requisito | Nuestra respuesta | Estado | Quién confirma |
|---|---|---|---|---|
Estados:
- **Confirmado.** El dueño del producto lo validó. Se puede cotizar.
- **Por validar.** Suena posible y nadie lo confirmó. No se cotiza.
- **Depende del comprador.** Espera una respuesta a consulta. Anotar cuál y su
fecha.
## Números comprometidos
| Compromiso | Valor | Multa asociada | ¿Confirmado por? |
|---|---|---|---|
Ningún nivel de servicio, tiempo de respuesta o plazo entra a la propuesta antes
de pasar por esta tabla.
No se puede quitar: los tres estados. Un requisito "por validar" que se cotiza como confirmado es la forma más cara de ganar una licitación.
bitacora.md
# Bitácora
Una línea por cada cosa que sale o entra. Si no está acá, no pasó.
| Fecha | Hora | Qué | Canal | Destinatarios | Acuse | Archivo |
|---|---|---|---|---|---|---|
No se puede quitar: la hora y el acuse. Sin acuse guardado, el envío no se puede probar una semana después.