Método abierto
Licitaciones
De un expediente a una decisión de ofertar o abandonar, y al paquete que se entrega. Entra el proceso formal tal como lo publicó el comprador: ficha, bases, anexos, formularios, calendario. Sale el análisis, el puntaje que puedes alcanzar contra el que necesitas, las consultas, el checklist de lo que hay que subir, y la decisión escrita.
Aplica cuando el cliente compra con bases publicadas, fechas fijas y formularios propios. El formato lo impone el comprador y la hora de cierre no se mueve. En un proceso público, además, los criterios con los que te van a puntuar están publicados antes de que ofertes: eso convierte la decisión de presentarse en una resta, no en una corazonada.
No sirve para una propuesta que tú redactas en tu formato.
Se usa con un agente (Claude, ChatGPT o el que uses) o a mano, con la hoja impresa al lado.
Las siete fases
Van en orden y se avanza cuando la fase tiene información suficiente, no cuando se acaban las preguntas. Nada se propone antes de la quinta.
- 1 Cliente y contexto Lo averiguable no se pregunta
- 2 Problema y dolor Qué cuesta y quién lo cubre hoy
- 3 Restricciones Plazo con motivo, y quién aprueba
- 4 Criterios de éxito El número de hoy, no solo la meta
- 5 Enfoques Recién acá se propone
- 6 Ruta comercial Qué se cotiza gratis y qué se cobra
- 7 Cierre Avanzar, estacionar o descartar
Qué hay acá
| Archivo | Para qué |
|---|---|
expediente.md |
Qué documentos componen una licitación, cómo se ordenan, los hitos y los tres tipos de proceso |
metodo.md |
El método completo: análisis, la aritmética de la pauta, consultas, decisión, y qué sigue vivo después del cierre |
plantillas.md |
La estructura de los seis archivos de trabajo: análisis, checklist, consultas, datos de formulario, borrador técnico y bitácora |
checklist.md |
Una página para tener desde el día en que llega el pliego hasta la adjudicación |
agente.md |
Prompt para que tu agente reciba el expediente, te diga qué falta, arme el análisis y calcule el puntaje |
Cómo usarlo, según lo que tengas
Cuenta gratis (Claude o ChatGPT). Copia todo agente.md,
pégalo como primer mensaje de una conversación nueva y adjúntale lo que
tengas del expediente. Lo primero que te va a devolver es qué documento
falta y por qué importa. Después le pegas el resto, o lo dejas que te
pregunte una cosa a la vez.
Plan pago de chat (Claude Pro, ChatGPT Plus o similar). Crea un Proyecto
(o un GPT personalizado) con agente.md en las instrucciones, y
expediente.md, metodo.md y
plantillas.md como archivos adjuntos. Cada proceso es una
conversación dentro de ese Proyecto.
Claude Cowork o un agente de terminal (Claude Code u otro). Descarga el
proyecto y deja una carpeta por proceso con la estructura de
expediente.md y los archivos vacíos de
plantillas.md. El agente lee las bases y los anexos,
escribe el análisis en disco y va cerrando el checklist. Con la carpeta a la
vista conserva el historial de versiones y detecta el documento que sigue
sin acuse.
A mano. Imprime checklist.md. El método funciona sin
ningún asistente; el agente solo evita que se te pase un hito.
Los principios
Una licitación es un expediente, no un documento. Ficha, bases administrativas, técnicas y económicas, anexos formulario, anexos técnicos, referenciales y las modificaciones posteriores. Analizar con la mitad del expediente es analizar otra licitación.
El calendario corre desde la publicación, no desde que lo abriste. Los días que se perdieron entre esas dos fechas son el primer dato del análisis: dicen cuánto del plazo ya se gastó antes de que empezaras.
Las modificaciones se publican, no se avisan. La ficha se revisa todos los días hasta el cierre. Un documento posterior gana sobre todo lo anterior.
Los anexos mandan sobre el texto. El resumen de las bases resume; la planilla cuenta. El número que cambia el precio está en la planilla.
La pauta se calcula antes de decidir. Los criterios, sus pesos y la fórmula del precio están publicados. Si el peso de lo que no puedes acreditar supera la distancia que el precio te puede dar, el proceso ya está resuelto y todavía no ofertaste.
Un requisito de admisibilidad no se compensa con puntaje. Confundirlo con un criterio puntuado es lo que hace perder semanas.
Lo que no se pregunte se entiende aceptado. La ronda de consultas es el único momento para cambiar la interpretación. Y cuando el foro es público, lo que preguntas lo leen todos: se pregunta lo que te deja fuera o te cambia el precio, y se calla el cómo lo vas a resolver.
Un pedido enviado no es un documento. Todo requisito excluyente que depende de un tercero necesita fecha de entrega por escrito. Sin esa fecha, el hito está descubierto.
Se llena y después se firma. Un formulario con los campos obligatorios en blanco vale menos que uno completo, y donde no hay corrección de errores formales vale lo mismo que no presentarlo.
Enviar no termina el proceso. Entre el cierre y la adjudicación hay una ventana breve para salvar lo salvable, una adjudicación que puede correrse, un cuadro de evaluación que se publica y un segundo lugar que sigue vivo. Se pierden por no mirar.
Adáptalo
La carpeta y los pasos son un orden razonado, no un rito. Si tu comprador entrega por sobre físico, el checklist arranca por el sobre. Si no hay ronda de consultas, ese paso se convierte en la lista de lo que estás aceptando sin haber preguntado. Si los criterios no se publican, la aritmética de la pauta se convierte en la lista de lo que no sabes cómo te van a medir, que ya es una bandera roja.
Conserva lo que hace el trabajo: expediente completo antes de analizar, revisión diaria de la ficha, calendario con hora, anexos por sobre el texto, la resta entre puntaje alcanzable y puntaje exigido, consultas de todos los lotes, terceros con fecha por escrito, formularios llenos antes de firmar, la subida terminada antes del último día, y la decisión de abandonar escrita.
In English
This method turns a formal bid package into a go / no-go and into the files you actually submit. It covers public tenders, invitation-only processes and private RFPs: the buyer sets the format, the closing time does not move, and the scoring rules are published before you bid.
The material is in Spanish, and the statutory thresholds it cites are
Chilean. The method itself is not. Copy agente.md into your
assistant's system prompt and attach the tender documents.
Para tu agente
Si tu asistente puede leer páginas web, no copies nada: dale esta instrucción y completa lo que va entre corchetes.
Lee https://open.nmh.cl/commercial/licitaciones/agente.md y trabaja con esas instrucciones. Te adjunto lo que descargué de esta licitación: [adjunta la ficha del proceso, las bases y los anexos]