Para tener al lado desde el día en que llega el pliego hasta la adjudicación. Si un campo queda vacío, esa es la siguiente tarea, no un detalle.
Proceso: ______________________ Comprador: ______________________
Tipo: ☐ Público ☐ Privado por invitación ☐ RFP de empresa
Fecha de publicación: __________ Presupuesto disponible: __________
Cierre de consultas: __________ Cierre de ofertas: __________ (fecha y hora)
Canal: ☐ Portal ☐ Correo ☐ Sobre
El expediente
- Ficha del proceso: link guardado y captura.
- Bases administrativas.
- Bases técnicas.
- Bases o formulario económico.
- Anexos formulario (los que se llenan y se devuelven).
- Anexos técnicos (planillas e inventarios).
- Anexos referenciales (normas, contrato tipo, links).
- Modificaciones y aclaraciones publicadas hasta hoy, con su fecha.
Lo que falta se busca antes de analizar.
El día que llega
- Calendario con fecha y hora de cada hito, escrito antes de leer el resto, anotando con qué regla se contó cada plazo (corridos o hábiles).
- Días perdidos entre publicación y apertura del pliego: ______
- Habilitación y prerrequisitos (registro, portal, poderes, datos fiscales): fecha __________
- Si quedan menos de cinco días hábiles para consultas, eso es lo primero de hoy.
Vigilancia diaria hasta el cierre
- Ficha revisada hoy. Las modificaciones se publican, no se avisan.
Qué compra, desde los anexos
- Lotes o servicios, en los términos del comprador: ______________________
- Números que salen de las planillas, no del texto: ______________________
- Presupuesto disponible contra lo que el alcance cuesta de verdad.
- A qué lote se va, y por qué. Si todavía no se decide, se pregunta por todos igual.
Admisibilidad contra puntaje
- Requisitos de admisibilidad listados aparte. ¿Los cumples todos?
- Si falta uno y el comprador no lo declaró prescindible, no hay oferta que valga.
La aritmética de la pauta
Una fila por criterio. Sin esta tabla, la decisión de ofertar es olfato.
| Criterio | Peso | Puntaje que acreditas hoy | Máximo | Grupo |
|---|---|---|---|---|
| ☐ lo tienes ☐ lo decides ☐ inamovible | ||||
| ☐ lo tienes ☐ lo decides ☐ inamovible | ||||
| ☐ lo tienes ☐ lo decides ☐ inamovible |
- Puntaje alcanzable total: ______ de ______
- Peso de lo inamovible que no tienes: ______
- Puntos que compra el precio según la fórmula de las bases, calculados antes de bajar el primer peso.
Brechas
Cada una: verificada / por desarrollar / por confirmar con el dueño del producto. La documentación interna no cierra una brecha.
- 1. ______________________
- 2. ______________________
- 3. ______________________
Consultas
- Lista en
02-consultas.mdcon prioridad (bloqueante / material / menor) y una línea de razón. - Descartadas las que las bases ya responden, por escrito.
- Cubren todos los lotes.
- Si el foro es público: se pregunta todo lo que te deja fuera o te cambia el precio; se calla el cómo lo vas a resolver.
- Volcadas al formulario del comprador, símbolos revisados.
- Canal confirmado. Si las bases y el portal discrepan, enviadas por ambos y preguntado.
- Envío en
bitacora.md: fecha, hora, canal, destinatarios, acuse.
Terceros
Cada requisito excluyente que depende de otro tiene fecha comprometida por escrito. Sin esa fecha, el hito está descubierto.
| Quién | Qué | Fecha comprometida | ¿Por escrito? |
|---|---|---|---|
| Contador | ☐ | ||
| Banco | ☐ | ||
| Partner / consorcio | ☐ | ||
| Notaría u otro | ☐ |
Vencida la fecha, se escala al día siguiente.
Formularios
-
datos-formularios.mdlleno campo por campo. Lo no verificado marcado(confirmar), nunca inventado. - Campos obligatorios completos antes de firmar.
- Si el PDF es plano, se consiguió el original editable o se reconstruyó. No se firma un blanco.
Documentos con ventana de emisión
Pedidos contando hacia atrás desde el cierre de ofertas, no desde hoy.
- Documento: __________ Pedir el: __________ Vence el: __________
- Documento: __________ Pedir el: __________ Vence el: __________
- Documento: __________ Pedir el: __________ Vence el: __________
Con las respuestas en mano
-
00-analisis.mdactualizado con cada respuesta. - Tabla de la pauta recalculada si alguna respuesta cambió un criterio.
- Checklist actualizado: las respuestas pueden haber agregado documentos o extendido un requisito al subcontratista.
- Decisión escrita: ☐ Ofertar ☐ Abandonar. Si se abandona, la razón quedó en el brief del negocio.
Antes de enviar la oferta
- Técnica responde requisito por requisito, con la numeración de las bases, y sus secciones se llaman como los criterios de la pauta.
- Económica en la moneda y la estructura exigidas.
- El precio no aparece en ningún documento del sobre técnico.
- Ningún número comprometido sin confirmación del dueño del producto.
- Ninguna cláusula ofertada contra una respuesta expresa del comprador.
- Financieros, laborales y de subcontratación compilados.
- Garantías con la glosa, el monto y la vigencia exactos, si las bases las exigen.
- Oferta completa subida el día anterior al cierre.
- Envío en
bitacora.mdcon acuse.
Después del cierre
- Sistema revisado a diario: la solicitud de aclaraciones tiene plazo breve y fatal, y es donde se recupera una oferta.
- Adjudicación publicada, o razones y nueva fecha si se corrió.
- Cuadro de evaluación descargado: tu puntaje contra el resto, criterio por criterio.
- Si quedaste segundo, el negocio sigue vivo hasta que venza el plazo de readjudicación.
- Si hay algo que impugnar, el plazo es corto y corre desde la publicación.